Gepubliceerd op: 04-11-2024
Zorggroep Elde Maasduinen (ZGEM) is op weg een regelarme organisatie te worden. Dat betekent: anders kijken naar regels, ze vereenvoudigen of schrappen waar dat kan en juist meer vertrouwen op elkaars kennis en kunde. De medewerkers van de werkgroep 't Roze Kuukske nemen je graag mee in hun ontregelreis.
We spraken met Lieke van der Velden, adviseur beleid en zorg bij ZGEM, over hij zij de veranderingen in de organisatie beleefde.
Voorjaar 2023
‘Het begon allemaal in 2022, toen mijn collega Nannie terugkwam van het landelijk congres van het programma [Ont]regel de langdurige zorg. Ze was zo enthousiast en haar enthousiasme werkte aanstekelijk. Na het delen van een infographic als samenvatting van het congres leek het vlammetje voor ontregelen te zijn aangewakkerd bij de concerndirectie en het management. Steeds vaker kwam vanuit verschillende kanten de vraag: "Kan deze regel geschrapt worden?" Vanaf toen is er onderzocht of we daadkrachtig konden gaan ontregelen in de organisatie: de weg naar de ontregelcultuur was in gang gezet!’
‘In onze kaderbrief hebben we zwart op wit gezet dat we af willen van registraties die niet bijdragen aan onze missie en visie. We willen het werk vereenvoudigen en efficiënter maken. Dat past goed bij andere thema’s die we bij ZGEM belangrijk vinden, zoals werkgeluk, vitaliteit, vertrouwen in vakmanschap en de inzet van zorgtechnologie.’
Geen ontregelsubsidie, toch gestart
‘Het voorjaar van 2023 was een periode waarin we probeerden een landelijke ontregelsubsidie binnen te halen. Maar hoe graag we het ook wilden, we kregen het niet voor elkaar. Toch waren we vastbesloten om onze ontregelreis door te zetten. In de organisatie waren inmiddels al verschillende collega’s vanuit hun expertise bezig met het verminderen van regeldruk. Deze mensen hebben we samengebracht. Het werd een diverse club, bestaande uit mensen van de directie, het management, de zorg, innovatie en beleid.’
‘Tijdens het subsidietraject kwamen we in contact met Vilans. Vilans werkt samen met organisaties aan het ontwikkelen van kennis over het terugdringen van administratieve lasten. Samen met Vilans gingen we aan de slag met actieonderzoek. Dat voelde als een avontuur. Net voor de zomer was het dan zover: we begonnen officieel aan onze reis. We serveerden roze koeken om de neuzen dezelfde kant op te krijgen, maar eigenlijk was dit niet nodig. Iedereen was blij dat het ontregelen van ZGEM gezamenlijk werd opgepakt. Ontregelgroep ’t Roze Kuukske was geboren!’
Dit is onze reis, en we zijn er helemaal klaar voor!
Lees meer over de ontregelreis, inclusief de blogs, van Zorggroep Elde Maasduinen op Zorg voor Beter
Deel deze pagina via:
